Для истребования справки об отсутствии/наличии судимости в компетентных органах Российской Федерации необходимо предоставить следующие документы:

- действительный документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина России, загранпаспорт, паспорт иностранного гражданина);

- заявление о выдаче справки об отсутствии судимости, (Приложение №1);

Консульский сбор за истребование справки по электронным каналам связи не взимается.

При подаче документов на оформление справки и получении справки личное присутствие обязательно. Срок изготовления справки: до 1 месяца. 

На основании приказа МВД России от 19 августа 2008 года № 730 "О проставлении апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", ГИАЦ МВД России и информационные центры МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации приступили с 1 января 2009 года к исполнению заявлений граждан о проставлении апостиля на справках о наличии (отсутствии) судимости, выписках из реестра дисквалифицированных лиц, а также архивных документах. В случае обращения в МВД по месту жительства в России для получения подобной справки, в заявлении также может быть указано пожелание в отношении апостиля.
Справки об отсутствии/наличии судимости выдаются Консульским отделом России в Монголии исключительно на русском языке. В случае необходимости перевода на иностранный язык (монгольский или английский) заявитель самостоятельно или с помощью переводческих агентств подготавливает перевод. Консульский отдел со своей стороны может данный перевод нотариально удостоверить.