Российские граждане, постоянно и временно проживающие в Монголии, могут обратиться в консульский отдел Посольства России в Монголии и Генеральное консульство России в городе Дархане (в зависимости от места проживания) по вопросу предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния.

Для составления записи акта гражданского состояния должны быть представлены документы, являющиеся основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния (указаны в описаниях конкретных актов государственной регистрации), и документы, удостоверяющие личность заявителей.